Fiskalizacija (1.0 i 2.0), eIzvještavanje

UVOD

Ovim dopisom želimo vas obavijestiti o važnim novostima vezanim uz uvođenje Fiskalizacije 2.0, promjenama i proširenju Fiskalizacije 1.0 te obvezi izvještavanja u eIzvještavanje platformi čija primjena započinje 2026. godine.

S obzirom na to da se nove zakonske odredbe odnose na sve obveznike fiskalizacije, bez obzira na djelatnost, veličinu poduzeća ili verziju aplikacije koju koristite, ovaj dopis relevantan je za sve naše klijente.

U nastavku donosimo sažet pregled najvažnijih promjena, obveza te tehničkih i organizacijskih koraka koje je potrebno poduzeti kako bi prijelaz na novi sustav fiskalizacije protekao uredno i bez prekida poslovanja.

Za lakše snalaženje, ukratko pojašnjavamo najčešće korištene pojmove:

• XML datoteka: elektronički format za razmjenu podataka o računima.
• KPD oznaka: šifra proizvoda ili usluge prema Poreznoj upravi, obvezna za svaki račun.
• AMS: sustav Porezne uprave za prijavu vaše adrese za primanje eRačuna.
• eIzvještavanje: platforma za izvještavanje o naplati i problemima sa slanjem računa.

GLAVNE PROMJENE

1. Fiskalizacija 1.0

Ako izdajete račune fizičkim osobama, bez obzira na način plaćanja, dužni ste provoditi fiskalizaciju 1.0.

Glavna promjena u odnosu na dosadašnji sustav jest obveza fiskalizacije svih oblika plaćanja - uključujući transakcijski račun, PayPal, pouzeće i druge oblike bezgotovinskog plaćanja.

Više informacija dostupno je u poglavlju Fiskalizacija 1.0.

2. Fiskalizacija 2.0

U novom sustavu potrebno je provoditi fiskalizaciju (izradu i slanje XML datoteke) za sve vrste tuzemnih računa koji se izdaju drugim pravnim osobama u Republici Hrvatskoj — uključujući izlazne račune, račune za predujam, storno račune, odobrenja i slične isprave.

Za provedbu fiskalizacije 2.0 potrebno je odabrati informacijskog posrednika, putem kojeg se obavlja fiskalizacija i razmjena eRačuna s Poreznom upravom. Svaka stavka na računu mora sadržavati pripadajuću KPD oznaku proizvoda ili usluge.

Čak i ako ne izdajete račune drugim pravnim osobama, kao pravna osoba obvezni ste izvršiti registraciju u ePoreznoj i potvrditi svoju adresu za zaprimanje eRačuna, kako bi druge pravne osobe mogle račune uredno dostavljati vama.

Više informacija dostupno je u poglavlju Fiskalizacija 2.0.

3. eIzvještavanje

Radi se o zasebnom sustavu povezanom s fiskalizacijom 2.0 koji obuhvaća:

• evidenciju računa koji nisu mogli biti izdani kao eRačun zbog nedostupnosti adrese primatelja,
• evidenciju naplate izdanih eRačuna (kao izdavatelj),
• odbijanje zaprimljenih eRačuna (kao primatelj).

Više informacija dostupno je u poglavlju eIzvještavanje.

FISKALIZACIJA 1.0

Svaki račun izdan prema fizičkoj osobi mora se provesti kroz fiskalizaciju 1.0, neovisno o načinu plaćanja.

Računi izdani prema pravnim osobama s načinom plaćanja gotovina ili kartica i dalje se fiskaliziraju kao do sada, dok se računi prema pravnim osobama s načinom plaćanja transakcijski račun moraju provoditi kroz fiskalizaciju 2.0.

Uz navedeno, postoje određene tehničke promjene unutar same fiskalizacije koje ćemo morati postaviti svim klijentima koji već koriste ili će ubuduće koristiti fiskalizaciju 1.0.

a) Klijenti koji već koriste fiskalizaciju 1.0

Klijenti koji su do sada koristili fiskalizaciju, bilo kroz maloprodaju ili webshop, ubuduće će morati fiskalizirati sve račune kroz fiskalizaciju 1.0. Samo ako je kupac pravna osoba i plaća putem transakcijskog računa, tada se taj račun mora provoditi kroz fiskalizaciju 2.0.

Fiskalizacija 2.0 neće biti moguća kroz blagajnu (Odoo POS modul) - takvi će se računi morati izdavati putem prodajnih naloga ili izravno kroz izlazne račune u modulu računovodstva. Kako bismo smanjili mogućnost pogreške, unutar sustava ćemo onemogućiti izdavanje POS računa s vrstom plaćanja “transakcijski račun” prema partnerima koji imaju OIB (pravne osobe).

Certifikati izdani od strane FINA-e koji su se do sada koristili ostaju važeći i dalje.

b) Klijenti koji do sada nisu koristili fiskalizaciju 1.0

Ako do sada niste provodili fiskalizaciju, a izdajete račune fizičkim osobama i to ćete nastaviti nakon 1. siječnja 2026., potrebno je uvesti fiskalizaciju 1.0 u poslovanje.

Za to je potrebno:

• zatražiti fiskalni certifikat od FINA-e. Certifikat (datoteku .p12) dostaviti UVID-u s lozinkom radi postave u Odoo:
• • https://www.fina.hr/poslovni-digitalni-certifikati/poslovni-certifikati-za-fiskalizaciju/izdavanje-certifikata-za-fiskalizaciju,
• sastaviti interni akt o numeraciji (sljedivosti računa):
• • ovo je bila obveza i do sada, no dio klijenata još uvijek nema izrađen dokument, razne primjere možete naći online,
• prijaviti poslovni prostor u ePoreznoj:
• • oznaka poslovnog prostora mora odgovarati oznaci u broju računa (primjer: 1/XX/1),
• istaknuti obavijest “Bez računa se ne računa” unutar poslovnog prostora.

c) Podrška UVID-a

UVID će svim klijentima koji to zatraže instalirati module za fiskalizaciju 1.0 besplatno, tj. u sklopu redovnog paušala. Edukacija, podrška u postavljanju sustava i eventualne prilagodbe ispisa računa naplaćuju se prema stvarno utrošenim satima na kraju mjeseca.

Zbog očekivanog povećanja broja zahtjeva krajem godine, molimo klijente da zatraže implementaciju što ranije, jer zahtjevi zaprimljeni krajem godine vjerojatno neće moći biti provedeni do 1. siječnja 2026.

Također molimo sve klijente koji do sada nisu koristili fiskalizaciju 1.0 da se upoznaju sa Zakonom o fiskalizaciji 2025. i pripadajućim Pravilnikom, kako bi pravovremeno ispunili sve zakonske obveze.

FISKALIZACIJA 2.0

Pravilnik o fiskalizaciji 2.0 je još uvijek na javnom savjetovanju te je moguće da će doći do promjena, određene dorade u ePoreznoj možda još nisu aktivne te generalno postoje nedoumice u svezi određenih točaka, ali obzirom na rokove šaljemo vam sve informacije koje trenutno imamo.

Razlike između fiskalizacije 1.0 i 2.0 su velike, ali generalno u fiskalizaciji 2.0 samu fiskalizaciju obavlja informatički posrednik nakon što zaprimi XML datoteku od klijenta (eRačun iz Odoo-a), ne ispisuje se JIR / ZKI ili QR kod za fiskalizaciju na računu i sam ispis računa postaje samo vizualna reprezentacija računa dok je pravi račun sami eRačun.

a) Odabir informacijskog posrednika i AMS registracija

Registracija u AMS-u je obvezna za sve, bez obzira:

• izdaju li eRačune drugim pravnim osobama,
• posluju li isključivo s fizičkim osobama (fiskalizacija 1.0) ili
• izvoze robu i usluge u inozemstvo.

Razlog je jednostavan: svaka pravna osoba mora biti dostupna kao primatelj eRačuna u slučaju da joj druga pravna osoba u Republici Hrvatskoj mora izdati eRačun (npr. račun za knjigovodstvene, bankarske, telekomunikacijske ili servisne usluge).

Tijekom registracije u AMS-u bit će potrebno odabrati informacijskog posrednika i odgovornu osobu. UVID nije posrednik u fiskalizaciji 2.0. Unutar FiskAplikacije potrebno je odabrati jednog od ovlaštenih (certificirani) informacijskih posrednika. Popis trenutno certificiranih posrednika nalazi se ovdje: https://porezna-uprava.gov.hr/hr/Kategorija/8019.

Integracija Odoo sustava

UVID trenutačno razvija potpunu integraciju Odoo sustava (verzije 10, 16 i 18) s posrednicima:

• Elektronički računi d.o.o. (Moj-eRačun / MER) i
• Pondi d.o.o.

Zbog tehničkih razlika između posrednika, trenutačno nudimo integraciju s navedenima. Tijekom 2026. godine moguće je proširenje podrške na dodatne posrednike, no u ovom trenutku to ne možemo potvrditi.

Uz registraciju unutar AMS-a obveznici fiskalizacije moraju ugovoriti uslugu informatičkog posredovanja s certificiranim posrednikom kojeg će onda navesti unutar ePorezne. Dogovor o komercijalnim uvjetima, cijenama i načinu korištenja usluge sklapa se izravno između klijenta i informacijskog posrednika.

b) KPD oznake

Svi klijenti koji koriste fiskalizaciju 2.0 moraju svoje artikle (proizvode) ispravno označiti s KPD oznakom prilikom slanja XML datoteke informatičkom posredniku. U sklopu ove obveze od 01.1.2026. u Odoo neće biti moguće poslati račun posredniku bez da svaka stavka računa nema pridruženu KPD oznaku.

Većina naših klijenata ima u produkciji postavljen modul za KPD oznake te je preuzet trenutno aktualni šifarnik KPD oznaka. Dužnost je svih naših klijenata da povežu KPD oznake sa svojim artiklima i/ili sa svojim kategorijama robe. Oznake KPD-a koje se povezuju moraju biti šesteroznamenkaste. Ako artikl nema upisanu oznaku na sebi uzet će oznaku s kategorije. Oznaka KPD-a će se prikazati u stavkama računa.

Neki od naših klijenata odlučili su se na uslugu povezivanja artikala s KPD oznakama preko AI agenta. Tablice koje su uredili AI agenti bit će dostavljene klijentima na kontrolu tokom ovog tjedna. Nakon kontrole i eventualne dorade od strane klijenta tablice se vraćaju UVID-u kako bi napravili import poveznica u produkciju.

Odgovornost za ispravnost KPD oznaka koje se šalju informatičkom posredniku i u konačnici poreznoj upravi je na klijentu, ne na UVID-u.

Molimo sve klijente da unos KPD oznaka izvrše do kraja 11. mjeseca.

Sve vezano uz klasifikaciju, primjere, pitanja i slično možete naći na ovom linku: https://porezna-uprava.gov.hr/hr/klasifikacija-proizvoda-kpd-2025/7718.

c) Postava modula

UVID će svim klijentima omogućiti korištenje fiskalizacije 2.0 besplatno tj. unutar paušala. Uz modul doći će i upute za korištenje. Dodatne edukacije, postavljanje, konzultacije, prilagodbe i slično naplaćujemo po stvarnom utrošku sati na kraju mjeseca.

U XML datoteci šaljemo skup osnovnih podataka (podaci o artiklima, porezima, izdavatelju, primatelju, itd.), ali i dodatni skup raznih obilježja koji je obvezan (primjerice tip poslovnog procesa, kod tipa E-računa, itd.). Obzirom na razlike između verzija Odoo koje naši klijenti koriste konkretne upute i način postave ćemo slati svakom klijentu zasebno temeljem verzije Odoo koju koristi.

Ono što je za sada sigurno kroz sve verzije je da će se morati odvojiti računovodstveni dnevnici na one koji se fiskaliziraju kroz fiskalizaciju 1.0 od dnevnika za fiskalizaciju 2.0.

eIzvještavanje

Obveznici fiskalizacije 2.0 dužni su koristiti eIzvještavanje u slučajevima:

• računi koji nisu mogli biti izdani kao eRačun (kupac nije u AMS-u),
• evidencija naplate izdanih eRačuna,
• odbijanje zaprimljenih eRačuna.

Radnje se provode putem FiskAplikacije Porezne uprave. U slučaju da ne vodite računovodstvene evidencije unutar Odoo-a navedene radnje morate dogovoriti s vašim vanjskim računovodstvom.

Klijentima koji koriste računovodstvo unutar Odoo-a, kako bi izbjegli ručne unose i upravljanje kroz više različitih platformi, UVID omogućuje povezivanje sustava eIzvještavanja izravno s vašim Odoo sustavom. Time se svi procesi izvještavanja prema Poreznoj upravi - od prijave naplate do odbijanja eRačuna - provode automatski kroz Odoo. Cijena implementacije iznosi 1.150,00 EUR po klijentu (jednokratno), uz dodatne sate za postavu (po bazi) i edukaciju.

Za više informacija i prilagođenu ponudu obratite se svom UVID konzultantu.

OSTALO

Sve promjene stupaju na snagu uskoro i odnose se na sve porezne obveznike. Molimo vas da se upoznate s tematikom i u suradnji s nama izbjegnete moguće prekide u radu ili nesukladnost sa zakonom.

UVID će osigurati da sve tehničke izmjene i integracije budu dostupne u testnom i produkcijskom okruženju za standardni model rada Odoo-a. Ipak svaki klijent ima prilagođenu Odoo implementaciju i vlastite procese. Potrebno je s vaše strane procijeniti kako promjene koje stupaju na snagu 01.1.2026. utječu na vaše poslovanje te alarmirati UVID ako smatrate da neki od vaših procesa zahtijevaju dodatnu pažnju.

Ako imate specifične procese koje treba dodatno analizirati, pošaljite prijavu na helpdesk uz kratko pojašnjenje i vaš UVID konzultant kontaktirat će vas povratno.

Za implementaciju promjena potrebno je napraviti update produkcijskog sustava. Klijenti koji redovito ažuriraju Odoo neće imati poteškoća, dok oni koji dulje nisu radili update moraju testirati svoje procese s novim promjenama u testnom okruženju. Testiranje treba provesti tijekom studenog u dogovoru s vašim UVID konzultantom. Testiraju se svi ključni procesi (bez fiskalizacije). Po uspješnom testiranju radimo update produkcijskog servera.

​ ​ ​ ​ ​ ​

​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​Vaš UVID team